Handhaven in Brabant - Zelfevaluatietool kwaliteitscriteria Pro...

Het Rijk, VNG en IPO hebben samen kwaliteitscriteria opgesteld. Deze set (december 2009 versie 2.0) is de basis voor het zelfevaluatie-instrument dat door PUmA is opgesteld. Elke organisatie kan hiermee, voor zichzelf of voor een samenwerkingsverband waar zij deel van uitmaakt, een realistisch beeld vormen over de vraag: in hoeverre voldoet mijn organisatie, of mijn samenwerkingsverband, aan de referentieset van kwaliteitscriteria? Het antwoord op die vraag zal voor een belangrijk deel bepalend zijn voor de vraag die er logisch op volgt: als onze organisatie niet (geheel) aan deze criteria voldoet, welke keuzes maken we dan bestuurlijk om wel tot de beoogde kwaliteit te komen?

 

Op de site van infomil is veel informatie te vinden over de zelfevaluatietool zoals een handleiding, achtergrondinformatie, een toelichting op de managementrapportage en een vraag en antwoordrubriek.

 

Vraagbaak (regio Brabant Noord)

Tijdens het Reginaal Managementoverleg Handhaving (RMH) van de regio Brabant Noord bleek dat bij het invullen van de tool keuzes gemaakt moeten worden die van invloed zijn op de onderlinge vergelijkbaarheid van de resultaten.Om onderlinge afstemming te bevoorderen is afgesproken een vraagbaak in te stellen. Wim de Wit van de gemeente Oss draagt zorg voor de beantwoording van de vragen. De gestelde vragen met antwoorden worden hieronder gepubliceerd.

 

Heeft u ook een vraag, neem dan contact op met Wim de Wit (e-mail: w.de.wit@oss.nl, tel.: 0412-629758) of het Servicepunt handhaving (e-mail: seph@rmb.nl, tel.: 0485-338380).

 

Is er een uiterste termijn waarbinnen de zelfevaluatietool moet worden ingevuld?

Nee. De tool biedt een handvat om kwaliteit in VTH binnen een organisatie te meten. De tool kan ook steeds opnieuw worden ingevuld om een actuele stand van zaken te krijgen.
Hoewel de provincie coördineert bij het invullen van de tool, is het niet verplicht om de managementrapportage naar de provincie te sturen.

 

Kan de tool door meerdere gemeenten gezamenlijk worden ingevuld?

Nee. De officiële invulling en versturing van de tool is door een individuele organsatie. De tool kan in de speelveld-omgeving geconsolideerd worden ingevuld voor een samenwerkingsverband. In de toelichtingen per vraag kan deze manier van invullen dan worden toegelicht. Dit is geen officiële versie maar alleen voor eigen gebruik.

 

Hoe om te gaan met het aantal fte en de percentages bij de verschillende deskundigheidsgebieden?

De bedoeling is om de tool zo zuiver mogelijk in te vullen. Niet alle taken per deskundigheidsgebied komen overeen met de feitelijke taakverdeling in de praktijk. Het percentage van de tijdsbesteding die minimaal aan een taak moet worden besteed, hoeft niet tot twee cijfers achter de komma nauwkeurig te zijn. De bedoeling is dat minimaal drie medewerkers een groot deel van hun tijd met een bepaalde taak bezig zijn om continuïteit en ervaring/routine te garanderen.
Voorbeeld: 2 medewerkers die 70 % van de taak uitvoeren en 7 medewerkers die 20% van de taak uitvoeren voldoet qua aantal wel maar niet qua tijdsbesteding. De 7 medewerkers kunnen in 20% van hun tijd niet voldoende expertise opbouwen.

 

Wat wordt bedoeld met "BTP/beide" in de managementrapportage?

BTP staat voor basistakenpakket, m.a.w. een taak die onder het landelijk afgesproken takenpakket van de RUD valt (dit komt echter niet overeen met de notitie Brabants bont). Bij beide staan de taken die buiten de RUD op een andere wijze kunnen worden uitgevoerd, maar ook bij de RUD mogen worden ondergebracht.